离岸公司凭借 “信息保密” 的特性,成为不少企业拓展全球业务的选择,但也带来一个现实难题:外人很难知晓其真实存续状态 —— 这家公司是否还在注册登记册上?政府要求缴纳的费用是否已缴清?是否处于正常运营中?
想要精准解答这些疑问,良好存续证明(Certificate of Good Standing,简称 CGS) 就是最关键的 “身份凭证”,堪称离岸公司合规性与活跃度的 “官方名片”。
CGS 是由离岸公司注册地的政府机构或官方注册机关出具的 “合规认定书”。
明确证明:在某个特定时间段内,这家公司完全遵守当地所有法律法规,按时完成了注册信息更新、政府费用缴纳等法定义务,当前处于 “合法存续、正常运营” 的状态。
▍ 银行开户 / 金融交易的 “敲门砖”
如今全球银行都在严格执行 KYC(客户身份验证)程序,离岸公司想在境内外银行开设账户、办理贷款或进行大额转账时,银行几乎都会要求提供 CGS,部分还会搭配 “公司董事在职证明”。没有这份证明,银行会怀疑公司的存续合法性,直接拒绝开户或交易申请。
▍融资 / 投资的 “信任背书”
当离岸公司寻求外部投资,或参与其他企业的合作项目时,投资者 / 合作方首先会确认 “这家公司是否真的在运营”。CGS 能直接证明公司的合规性和稳定性,是推进融资谈判、签订合作协议的重要前提。
▍设立外资机构的 “必备材料”
若离岸公司想在其他国家 / 地区设立代表处、分支机构或全资子公司,当地工商、商务部门会要求提交母公司的 “资信证明”,而 CGS 正是核心组成部分。
▍法律诉讼中的 “关键证据”
当国内公司与海外公司发生法律纠纷,需在国内法院提起诉讼时,CGS成为证明对方公司存续状态的必要证据。
一份标准的 CGS 会清晰披露离岸公司的核心信息,拿到文件后重点关注这几类内容,就能快速判断公司状态:
基础身份信息:明确标注公司的法定名称(需与注册证书一致)、唯一的公司注册号、官方注册日期,确认 “这家公司就是你要核查的主体”;
存续运营状态:这是 CGS 的核心,会明确说明公司是否 “正常运营”、是否按时缴纳了政府年费 / 登记费、是否存在未完成的合并重组或章程修改、是否已进入注销流程(若有异常会直接标注);
其他关键细节:包含证明的 “签发日期”(用于判断时效性)、公司经官方批准的 “业务经营范围”(确认是否超出许可经营),部分地区的 CGS 还会标注公司的注册地址是否有效。
离岸公司申请 CGS 的流程因注册地略有差异,但整体可分为 5 步,准备充分就能高效办理:
整理公司核心文件,包括注册证书、营业执照(若有)、最新的公司章程、近一年的政府费用缴纳凭证;若涉及金融相关用途,可能还需补充近期财务报表、银行对账单(证明公司有实际经营);
向公司注册地的官方机构或其授权的代理机构提交申请,填写正式的《良好存续证明申请表》,并附上准备好的材料;
审核机构会核查公司的注册记录、费用缴纳情况、是否存在违规记录,若材料有缺失或信息不一致,会通知申请人补充说明;
审核通过后,申请人可凭申请回执领取纸质版或电子版 CGS(部分地区支持线上下载);
若 CGS 需用于非注册地的国际场景(如在中国大陆使用),需额外办理 “领事认证”—— 先经当地公证机构公证,再由中国驻当地使领馆认证,确保文件在目标国家 / 地区被认可。
CGS 不是 “终身有效” 的文件,通常有效期为 1 年,具体以签发机构的规定为准(部分地区如开曼群岛,CGS 有效期可根据用途申请延长,但需额外说明)。
不同国家 / 地区的 CGS 在内容格式、签发机构名称上可能存在差异(比如香港的 CGS 由 “公司注册处” 签发,BVI 的由 “金融服务委员会” 签发。),但核心目的都是证明公司存续状态。
总之,对离岸公司而言,CGS 不仅是 “合规证明”,更是开展跨地域业务、建立商业信任的 “通行证”。保持良好的存续状态,按需及时办理 CGS,才能让离岸公司的运营更顺畅、更有保障。
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