根据香港《公司条例》第622条第429章节：所有在香港注册的有限公司每年的财务报表需委托给会计师事务所进行审核。所以大多数香港公司都会在每年的3-5月期间收到香港税局下发的税表。
香港公司每年进行做账审计的完整流程，大致可以概括为：
▍客户提供银行月结单、票据账本等相应材料；
▍会计师梳理清楚，形成会计三表（资产负债表、利润表、现金流量表）；
▍由香港执牌会计师审核，出具审计报告，提出意见结论；
▍香港税务局最终审阅审计报告。
这其中，会计进行账务处理的过程，即从开始记账入册、填制凭证直到编制报表结束的中间环节和全过程就是做账。
而由专设机关、专业人员依照法规对相关企业事业实体的重大项目和财务收支进行事前和事后的审查的独立性经济监督活动就是审计。
在做审计之前还得先确定好香港公司的做账年结日。对香港公司不同的年结日，税局要求递交审计报告的时间也不一样。一般情况下，具体年结日及相应规定的时间节点如下：
▍年结日为12月31日：最迟须在次年8月15日前完成。
▍年结日为1月-3月31日：最迟须在当年11月15日前完成。
▍年结日为其他月份(4-11月)：最迟须在次年4月30日前完成。
建议大家优先选择3月31日，或者12月31日，后续报税更省心。
如果公司有特殊情况：比如说需要跟集团总公司或子公司保持一致，也可以自行选择其他年结日。
要注意的是，首次做账审计的周期，是不可以超过18个月的。第一次的做账年度年结日确认好后，以后每年以12个月为一个做账年度。
目前香港税务局已经发出了27万份2025-26年度利得税报税表，收到税表的公司请注意了！请及时联系商务顾问/税务代理，以确认是否需要延期申报。
▍ 银行单据
包括做账期间开户银行的月结单、所有开户银行月结单与来往函件，以及信用证交易的银行收付款水单等。
▍ 相关发票与合同
比如采购和销售的合同、订单、发票。注意：所有发票都应该有开票方公司的盖章签名；若贵司是使用现金进行各种交易活动，请提供各种销售和采购发票，并注明是现金交易以确保票据的完整准确。
▍ 提供费用发票
其中可能涉及办公费用、经营费用、工资费用等等。如香港公司未雇员工，则薪俸税为零申报，即工资费用为零。
总而言之，做账报税的公司可以在每年的年结日结束后的一个月时间内整理好相关的做账单据，但一定要确保做账、审计和报税有充裕的时间。
此外，根据香港的公司法，凡是在香港注册的公司，必须妥善储存相关的账簿，公司账册必须保存7 年以上,以备随时查阅, 保存期满后公司对账册可以自行处理。
